KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung: Was KMU in Deutschland jetzt tun sollten

Zuletzt geprüft: 13. Okt. 2026

Kurz gesagt. Seit 2. Februar 2025 müssen alle Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen setzen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern. Das gilt auch, wenn Ihre Mitarbeitenden nur ChatGPT oder ein Übersetzungstool nutzen. Ein Zertifikat ist nicht nötig: Laut Europäischer Kommission genügen interne Aufzeichnungen über Schulungen oder Anleitungen. Die nationale Aufsicht und Durchsetzung gelten ab August 2026.

Was verlangt Art. 4?

Art. 4 verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu setzen, die in ihrem Auftrag mit KI arbeiten (etwa externe Dienstleister). Seit der Änderung durch den Digital-Omnibus 2026 ist kein bestimmtes „ausreichendes Maß“ mehr vorgeschrieben, die Pflicht selbst bleibt aber bestehen.

Gilt seit 2. Februar 2025, für jedes KI-System, nicht nur für Hochrisiko-KI.
Kein Zertifikat erforderlich; interne Aufzeichnungen über Schulungen oder sonstige Anleitungen genügen.
Keine Pflicht zu Wissenstests, keine Pflicht zu einer eigenen KI-Beauftragten-Funktion.
Nationale Marktüberwachungsbehörden beaufsichtigen und setzen die Regeln ab August 2026 durch.

Welche Behörde ist in Deutschland zuständig?

Die Liste der Europäischen Kommission nennt die Bundesnetzagentur als zentrale Kontaktstelle für die Marktüberwachung in Deutschland. Laut Kommission ist die nationale Benennung noch nicht endgültig beschlossen. Den aktuellen Stand finden Sie in der Liste der Europäischen Kommission.

Was Sie diese Woche tun

KI-Tools auflisten. Halten Sie fest, welche KI-Systeme und KI-Funktionen Ihr Unternehmen nutzt oder anbietet (Chatbots, Schreibhilfen, Übersetzung, KI in Buchhaltungs- oder HR-Software).
Mitarbeitende einweisen. Erklären Sie pro Tool, wofür es verwendet werden darf, welche Risiken es gibt (etwa erfundene Antworten) und was nicht eingegeben werden darf (etwa personenbezogene Kundendaten).
Mit Datum dokumentieren. Notieren Sie, wer wann welche Schulung oder Anleitung erhalten hat. Diese Aufzeichnung ist Ihr Nachweis.

Kostenlose Hilfsmittel

EURO AI Register: kostenlos für Ihr erstes KI-System, mit druckbarer Art.-4-Aufzeichnung. Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.
Kostenloser Risikostufen-Check: Schätzen Sie in wenigen Minuten ein, in welche Risikostufe ein KI-System voraussichtlich fällt.

Preise

Das Register ist für ein KI-System kostenlos. Die Mitgliedschaft kostet 19 US-Dollar pro Monat und erlaubt unbegrenzt viele Systeme. Der Preis ist in US-Dollar festgelegt; der Euro-Betrag hängt vom Wechselkurs Ihrer Bank oder Karte ab.

English summary

Germany: Article 4 of the EU AI Act (AI literacy) has applied since 2 February 2025 to every provider and deployer of an AI system, including businesses whose staff only use tools such as ChatGPT. No certificate is needed; an internal record of trainings or guidance is enough (European Commission Q&A). National supervision and enforcement apply from August 2026. The European Commission's list names the Federal Network Agency (Bundesnetzagentur) as single point of contact for market surveillance; the national designation is not yet final. What to do this week: list your AI tools, brief your staff, keep a dated record. Free: EURO AI Register (first AI system free, printable Article 4 record, data stays in your browser) and the risk-tier checker; membership US$19/month for unlimited systems. Not legal advice.

Offizielle Quellen

Keine Rechtsberatung. Dies ist eine unabhängige Erklärung, keine Veröffentlichung der EU oder einer Behörde. Das Register ist ein Hilfsmittel zur Dokumentation, kein Nachweis der Rechtskonformität. Zuletzt geprüft: 13. Okt. 2026.

Erstellt vom Unadhi-EURO-AI-Team. Mit KI erstellt, von Menschen geprüft. Keine Rechtsberatung.